ड्यूटी पोस्ट पर अनुपस्थिति
ड्यूटी पोस्ट तय समय तक ख़ाली रहने पर सूचना देता है; कर्मचारी लौटने पर उसकी वापसी भी रिकॉर्ड करता है।
ड्यूटी पोस्ट पर अनुपस्थिति एनालिसिस लगातार जाँचता है कि किसी ड्यूटी पोस्ट पर कम से कम एक व्यक्ति मौजूद है या नहीं। अगर वर्कस्टेशन आपके तय समय तक ख़ाली रहे, तो ProVife इवेंट बनाता है। कर्मचारी लौटने पर दूसरा इवेंट बनता है, जिसमें लिखा होता है कि पोस्ट कितने मिनट और सेकंड ख़ाली रही। इस तरह सिर्फ़ अनुपस्थिति ही नहीं, उसकी अवधि भी रिकॉर्ड होती है। यह सिक्योरिटी केबिन, कंट्रोल रूम, बिलिंग काउंटर, रिसेप्शन और क्रिटिकल मशीनों जैसी जगहों के लिए उपयुक्त है जहाँ लगातार किसी का होना ज़रूरी है। एनालिसिस समय काम के घंटों के अनुसार सेट किया जाता है।
यह कैसे काम करता है
ड्यूटी पोस्ट को एरिया के रूप में ऐसे बनाएँ कि कर्मचारी के बैठने या खड़े होने की जगह कवर हो।
ख़ाली रहने का समय सेकंड में डालें; डिफ़ॉल्ट वैल्यू पाँच मिनट है।
एनालिसिस समय को शिफ़्ट और काम के घंटों के अनुसार सेट करें।
ProVife एरिया में व्यक्ति के आख़िरी बार दिखने का पल सेव करता है और समय पूरा होने पर ख़ाली पोस्ट का इवेंट बनाता है।
कर्मचारी लौटने पर वापसी का इवेंट पोस्ट के ख़ाली रहने की अवधि के साथ रिकॉर्ड होता है।
सेटिंग्स
| ख़ाली रहने का समय | इवेंट के लिए ड्यूटी पोस्ट को ख़ाली रहने का समय। |
|---|---|
| एरिया | वह ड्यूटी पोस्ट जहाँ कर्मचारी को होना चाहिए। |
| एनालिसिस समय | काम और शिफ़्ट के वे घंटे जब नियम चलेगा। |
| कॉन्फ़िडेंस थ्रेशोल्ड | ड्यूटी पोस्ट पर कर्मचारी की पहचान के लिए ज़रूरी न्यूनतम कॉन्फ़िडेंस। |
| गंभीरता | क्रिटिकल पोस्ट के लिए ऊँचा स्तर चुना जा सकता है। |
यह क्या देता है
- वर्कस्टेशन जाँच इवेंट (analytics.workplace.absent): पोस्ट के ख़ाली रहने की अवधि।
- वापसी इवेंट: कर्मचारी के लौटने का पल और कुल ख़ाली रहने की अवधि।
- इवेंट की तस्वीर, जिसमें ड्यूटी पोस्ट मार्क होती है।
- स्मार्ट पैनल पर ड्यूटी पोस्ट पर लोगों की रियल-टाइम संख्या।
इवेंट के साथ क्या किया जा सकता है
- शिफ़्ट सुपरवाइज़र को WhatsApp नोटिफ़िकेशन और पॉप-अप विंडो।
- कंट्रोल रूम में ख़ाली पोस्ट के लिए ऑडियो अलर्ट।
- ख़ाली रहने और वापसी के इवेंट को PDF रिपोर्ट से दर्ज करना।
- इवेंट को MQTT के ज़रिए शिफ़्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर तक भेजना।
कहाँ इस्तेमाल होता है
सिक्योरिटी सर्विसेज़
केबिन और गेट गार्ड का ड्यूटी पोस्ट छोड़ना और लौटना रिकॉर्ड होता है।
एनर्जी
कंट्रोल रूम में ऑपरेटर डेस्क ख़ाली होते ही सूचना दी जाती है।
रिटेल
बिलिंग काउंटर और इन्फ़ॉर्मेशन डेस्क के लंबे समय तक ख़ाली रहने की सूचना स्टोर मैनेजर को दी जाती है।
मैन्युफ़ैक्चरिंग
लगातार निगरानी वाली मशीनों पर ऑपरेटर की अनुपस्थिति अवधि के साथ रिपोर्ट होती है।
कैमरा प्लेसमेंट
- कैमरे को ऐसे लगाएँ कि वह ड्यूटी पोस्ट को सामने से या ऊपर से, कर्मचारी के बैठने की जगह को ढके बिना देखे।
- एरिया को उतना ही छोटा बनाएँ जितना सिर्फ़ उस पोस्ट को कवर करे जहाँ कर्मचारी को होना चाहिए।
- ऐसा एंगल चुनें जहाँ गलियारे से गुज़रने वाले लोग एरिया में न आएँ।
- मॉनिटर और काँच के रिफ़्लेक्शन व्यक्ति जैसे न दिखें, इसके लिए एंगल को टेस्ट से जाँचें।